Come semplificare il lavoro in team con Collaboration [infografica]
La situazione-tipo
Tu: “L’email è pronta, a chi la giro per approvazione?”
Collega A: “A me”
Collega B: “E a me”
Collega C: “Anche a me!”
Collega D: “Non dimentichiamoci il cliente!”
Svariati quarti d’ora dopo…
Collega A, via email – “Non mi piace l’immagine di testa, la cambiamo?”
Collega B, di persona – “L’immagine di testa è bellissima, vai così”
Collega C, via chat – “Il logo è sbagliato, chiedilo al cliente”
Cliente, per telefono – “Già due suoi colleghi mi hanno chiesto il logo giusto, vi potete coordinare?”
Dallo sviluppo di integrazioni al supporto strategico, dalla creazione di concept creativi all’ottimizzazione dei risultati.
Qualche ora dopo…
La campagna riesce finalmente e faticosamente a venire approvata da tutti. Il costo dell’operazione? Tempo perso, innumerevoli giri di email e telefonate, confusione, pareri contrastanti, rischio di perdersi dei passaggi fondamentali. Per fortuna oggi c’è Collaboration!
Che cos’è Collaboration?
Collaboration è lo strumento che facilita la condivisione in team e l’approvazione dei progetti legati alle email. Tu crei la campagna e la condividi, i tuoi collaboratori o i clienti aggiungono note e commenti con un clic su qualsiasi elemento grafico e testuale. Ogni commento dà origine a un thread ordinato e facile da seguire, che può essere risolto quando tutti si trovano d’accordo.
Condividi l’email
Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi coinvolgere, e invia loro un invito a collaborare alla campagna.
Raccogli i feedback
Testi, design, call to action: i tuoi collaboratori possono inserire note e commenti con un clic su qualunque punto dell’email.
Prepara il lancio
Una volta definita la versione finale, contrassegna l’email come risolta e, dopo l’invio, archiviala.
Ogni nuovo commento può essere notificato via email direttamente nella casella degli altri partecipanti alla conversazione – e non per forza tutti: scegli tu chi vuoi coinvolgere e quando. Per poter utilizzare Collaboration è necessario richiederne l’attivazione. Se invece non hai mai provato MailUp, inizia il tuo mese di prova gratuita e scopri come funziona!
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