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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

La tutela dei dati personali è un valore fondamentale della nostra attività di impresa. A partire da questa pagina ti forniamo le informazioni che possono aiutarti a comprendere come tuteliamo la tua privacy e a controllare l’uso che viene fatto dei tuoi dati.

Questa informativa riguarda il trattamento dei tuoi dati personali fatto:

  • tramite il nostro sito web mailup.it (il “Sito”)
  • in relazione all’acquisto di nostri prodotti e servizi, o quando ci contatti per chiedere informazioni (anche nell’ambito di promozioni, demo e trial)

Trattiamo i tuoi dati in conformità al Regolamento (UE) n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”) e ti forniamo questa informativa in base a quanto stabilito dagli articoli 13 e 14 del GDPR.

In questa informativa ti indichiamo in maniera semplice e dettagliata:

1. Chi siamo e come contattarci

In questa sezione ti indichiamo i soggetti a cui fare riferimento per l’esercizio dei tuoi diritti:

  • Titolare del trattamento
  • Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento
È il soggetto che decide perché e come vengono trattati i tuoi dati personali e predispone le misure organizzative di sicurezza per proteggere la tua privacy.

Il titolare del trattamento è TeamSystem SpA contattabile a:
TeamSystem S.p.A. – Via Sandro Pertini, 88 Pesaro – privacy@mailup.com

Ricordati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per fare in modo che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

Responsabile della protezione dati

Il gruppo TeamSystem ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): è la figura incaricata di sorvegliare che sia osservata la normativa in materia di trattamento dei dati personali e di rispondere alle tue richieste di chiarimento su come trattiamo i tuoi dati.

Il DPO è anche la figura incaricata dal gruppo di rispondere alle tue richieste per l’esercizio del diritto di accesso e degli altri diritti previsti dal GDPR. Puoi contattarlo scrivendogli presso la sede di TeamSystem o all’indirizzo email indicato:

TeamSystem S.p.A. – Via Sandro Pertini, 88 Pesaro – dpo@teamsystem.com

Ricordati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per fare in modo che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

2. Quali dati personali trattiamo

Un dato personale è qualsiasi informazione con la quale è possibile identificarti, direttamente o indirettamente.
Raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali per poter concludere ed eseguire il tuo contratto con TeamSystem e quando visiti, consulti, richiedi o utilizzi i servizi e/o i prodotti di TeamSystem (inclusi quelli disponibili su questo Sito).
In alcuni casi possiamo raccogliere i tuoi dati personali anche da altre società del gruppo TeamSystem o da banche dati pubbliche.

Tipologie di dati che raccogliamo:

  • Dati identificativi di contatto e accesso
    Come nome, cognome, username, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono, TeamSystem ID e password, eventuale immagine di profilo se l’hai impostata.
    i Dati di fatturazione e di pagamento
    Come l’eventuale Partita IVA, codice fiscale, indirizzo, ed eventualmente la ragione sociale.
  • Dati di Navigazione
    Come i dati relativi alla connessione, indirizzo IP, nomi a dominio ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo da te utilizzato.

3. Per quali scopi raccogliamo i tuoi dati e per quanto tempo

In questa sezione ti spieghiamo gli scopi per cui utilizziamo i tuoi dati, vale a dire le finalità del trattamento. Ti indichiamo anche se hai l’obbligo di fornirci i dati, cosa accade se non intendi fornirci i dati e per quanto tempo conserviamo i dati.

Queste sono le finalità per cui trattiamo i tuoi dati:

  1. Finalità contrattuali e di legge
  2. Finalità di miglioramento del servizio e altre finalità non basate sul consenso
  3. Finalità di marketing
1. Finalità contrattuali e di legge

Qui descriviamo più in dettaglio le diverse finalità contrattuali e di legge:

LA FINALITÁ IN BREVE :

  • Hai l’obbligo di fornirci i tuoi dati?
    Si, senza di essi non possiamo fornire i nostri servizi/prodotti.
  • Cosa accade se non ci fornisci i dati?
    Non potremo eseguire il rapporto contrattuale e fornirti i servizi o prodotti che ci hai richiesto.
  • È necessario il tuo consenso per trattare i tuoi dati?
    Non è necessario il tuo consenso.
  • In base a quale ragione giuridica trattiamo i tuoi dati?
    Il trattamento è necessario per eseguire il contratto che hai concluso con noi, per gestire le tue richieste o per porre in essere le attività necessarie per concludere un contratto con noi e per adempiere un obbligo che ci è imposto dalla legge.
  • Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
    Per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi da te richiesti e per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l’eventuale responsabilità contrattuale). Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile
  1. Consentirti di navigare nel Sito
  2. Registrare e gestire l’account (incluse eventuali verifiche dell’account e recupero delle credenziali) e usare le funzionalità connesse all’account.
  3. Eseguire le attività necessarie alla conclusione ed esecuzione del contratto per fornire il servizio/ prodotto da te richiesto o acquistato, anche tramite il Sito.
  4. Gestire le richieste di iscrizione a webinar, eventi, newsletter, le richieste di preventivi e di elaborazione degli ordini
  5. Gestire gli eventuali reclami e le richieste di invio delle comunicazioni di servizio e aggiornamenti di prodotto, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale quale la posta cartacea che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, telefono, SMS, chatbot, banner, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza.
  6. Adempiere gli obblighi derivanti dalla normativa nazionale o comunitaria dai regolamenti o dalla normativa comunitaria (es. obblighi fiscali e contabili) oppure gestire o rispondere alle richieste provenienti dall’autorità giudiziaria o dalle autorità amministrative e fiscali.
2. Altre finalità non basate sul consenso

Qui descriviamo più in dettaglio le altre finalità non basate sul consenso:

LA FINALITÁ IN BREVE :

  • È necessario il tuo consenso per trattare i tuoi dati?
    Non è necessario il tuo consenso.
  • Puoi opporti a questi trattamenti?
    Puoi opporti ai trattamenti effettuati per motivi connessi alla tua situazione particolare, con le modalità indicate nella sezione “Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli”. In questo caso, non tratteremo i tuoi dati per questa finalità, salvo il caso in cui possiamo dimostrare la presenza di motivi legittimi prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.
  • In base a quale ragione giuridica trattiamo i tuoi dati?
    Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare, previsto dall’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. In conformità al GDPR, abbiamo svolto un approfondito bilanciamento di interessi con lo scopo di proteggere e garantire la tua privacy e i tuoi diritti fondamentali.
  • Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
    Per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi che hai richiesto e nel rispetto del principio di minimizzazione. Sono fatti salvi i casi in cui:

    • a fronte di contestazioni e/o reclami, TeamSystem abbia la necessità di conservare i tuoi dati personali per le finalità di difesa (lettera j) per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l’eventuale responsabilità contrattuale di TeamSystem);
    • oppure, in presenza di un contenzioso, la ulteriore conservazione sia dipesa dalla durata stessa del contenzioso o da specifiche richieste dell’autorità procedente.
  1. Far valere e difendere i diritti di TeamSystem, per valutare lo stato e l’affidabilità del cliente, nonché per effettuare controlli ai fini della prevenzione e/o repressione di azioni fraudolente o dannose.
  2. Portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda, di ramo d’azienda o operazioni finanziarie comunicando e trasferendo i dati alle terze parti coinvolte.
  3. Eseguire attività di segmentazione della clientela basate su categorie non invasive di appartenenza, quali tra gli altri, la categoria professionale di appartenenza, la città/provincia/regione in cui ha sede, la tipologia di prodotto o di servizio acquistato o per il quale hai richiesto informazioni tramite il Sito. Tale attività di segmentazione potrebbe essere fatta anche su piattaforme di fornitori terzi, tramite attività di interconnessione con dati propri della piattaforma terza. In ogni caso, le comunicazioni per Finalità di Marketing saranno inviate nel rispetto dei consensi da te espressi ed in conformità con quanto indicato in questa informativa. In tale contesto, i dati potrebbero essere utilizzati anche per rilevare profili di clienti simili.
  4. Gestire le risorse informatiche di TeamSystem, incluse infrastrutture, siti web ed apparati tecnologici, per assicurare la continuità del servizio e garantire la sicurezza IT (ad esempio, per prevenire attacchi informatici o eseguire verifiche in caso di attacchi).
3. Finalità di marketing

Qui descriviamo più in dettaglio le diverse finalità di marketing:

 

LA FINALITÁ IN BREVE :

  • Hai l’obbligo di fornirci i tuoi dati?
    No, non hai l’obbligo.
  • Puoi opporti al trattamento?
    Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione se connessa a tale marketing diretto.
  • Cosa accade se non ci fornisci i dati?
    Non tratteremo i tuoi dati per queste finalità senza alcuna conseguenza rispetto ai tuoi rapporti contrattuali intercorrenti con noi e la fruizione dei nostri servizi
  • È necessario il tuo consenso per trattare i tuoi dati?
    Sì, è necessario il tuo consenso, ad eccezione della finalità indicata alla lettera p.
  • In base a quale ragione giuridica trattiamo i tuoi dati?
    Trattiamo i dati in base al tuo consenso preventivo. L’unica eccezione è relativa alla finalità indicata alla lettera p: in questo caso il trattamento è eseguito ai sensi dell’articolo 130, comma 4 del Decreto Legislativo n.196/2003 (“Codice Privacy”), fatto salvo il tuo diritto di opporti al trattamento.
  • Modifica delle scelte e revoca del consenso
    Se cambi idea, puoi modificare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità di marketing con le modalità indicate nella sezione “Quali sono i tuoi diritti e come puoi  esercitarli”. In ogni caso, se non vuoi più ricevere le nostre comunicazioni commerciali, puoi utilizzare il link di disiscrizione disponibile in fondo alle nostre comunicazioni commerciali ricevute via email. In questi casi, conserveremo i dati personali minimi necessari per registrare la tua rinuncia ed evitare di contattarti nuovamente.
  • Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
    Per un periodo pari a 24 mesi dalla data in cui il consenso viene prestato oppure rinnovato in occasione dell’acquisto di un nuovo prodotto o servizio a marchio TeamSystem oppure dalla data dell’ultimo contatto con te. Per ultimo contatto intendiamo, ad esempio, la partecipazione ad un evento di TeamSystem, la fruizione di un prodotto o servizio fornito da TeamSystem o l’apertura di una newsletter.
  1. Inviarti aggiornamenti su novità e offerte commerciali di prodotti e servizi TeamSystem, anche previa interconnessione dei Dati di Utilizzo e di Navigazione e analisi del tuo comportamento sia rispetto alla navigazione del Sito che, più in generale, all’utilizzo dei servizi e prodotti di TeamSystem (nel rispetto dei consensi espressi per acquisire questi dati);  Oppure per invitarti a partecipare a eventi, condurre ricerche di mercato o altre iniziative commerciali. Tutto ciò potrà avvenire sia tramite canali di comunicazione tradizionali quali la posta cartacea o la telefonata da parte di un operatore che tramite strumenti di comunicazione automatizzati quali email, chat, messaggi (sms e altri messaggi istantanei), chatbot e altri strumenti di comunicazione a distanza.
  2. Comunicare i tuoi dati personali ad altre società del gruppo TeamSystem e/o alla propria rete di partner commerciali, per l’invio di comunicazioni di marketing e per altre iniziative promozionali secondo le modalità di comunicazione e le finalità indicate alla precedente lettera l).
  3. Inviare via email comunicazioni di marketing su servizi o prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto concluso con TeamSystem. In qualsiasi momento avrai la possibilità di opporti all’invio di queste comunicazioni.

4. Con chi condividiamo i tuoi dati

Possiamo comunicare i tuoi dati ad altri soggetti che svolgono attività funzionali a quelle dei nostri prodotti o servizi. Nel condividere i tuoi dati rispettiamo i principi di finalità e minimizzazione stabiliti dal GDPR. I soggetti a cui comunichiamo i tuoi dati, li trattano, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. Per avere una lista completa dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento, scrivici all’indirizzo privacy@mailup.com.

Questi sono i soggetti a cui comunichiamo i tuoi dati:

    1. Terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo.
    2. Società del gruppo TeamSystem.
    3. Nei casi in cui il rapporto contrattuale preveda l’intervento di partner commerciali, potremo condividere alcuni dei tuoi dati personali con i propri distributori, rivenditori e i partner che fanno parte della catena di distribuzione dei prodotti e servizi del gruppo TeamSystem.
    4. Banche e istituti di credito.
    5. Società di recupero crediti.
    6. Soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai tuoi dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
    7. Potenziali acquirenti ed entità risultanti dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione societaria.
    8. Banche dati pubbliche e sistemi informativi di informazioni creditizie.

Per le Finalità di Marketing, e previo tuo consenso specifico, possiamo comunicare i tuoi dati anche ad altri soggetti terzi e partner commerciali incaricati delle campagne di marketing svolte per conto nostro.

Trasferiamo i tuoi dati all’estero?

I tuoi dati personali potranno essere liberamente trasferiti all’interno dell’Unione europea.
Se, per le finalità indicate, TeamSystem avesse necessità di trasferire i tuoi dati personali fuori dall’Unione europea, verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), TeamSystem adotterà le misure necessarie a proteggere i tuoi dati personali. Faremo questo nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR. Nel caso in cui desideri ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie in essere e vuoi richiedere una copia delle stesse, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei dati all’indirizzo dpo@teamsystem.com.

5. Come trattiamo i tuoi dati

I tuoi dati personali sono trattati da TeamSystem con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza e tutelando la tua riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

Questi trattamenti hanno luogo presso la sede di TeamSystem e/o presso i Responsabili esterni del trattamento che effettuano il trattamento per conto di TeamSystem.

Con riferimento ai Dati di Utilizzo e di Navigazione, nel rispetto delle finalità descritte e, ove necessario, del tuo espresso consenso, le attività di analisi possono essere fatte, anche mediante interconnessione dei tuoi dati relativi ai differenti prodotti e servizi da te acquistati dalle società del Gruppo TeamSystem, con l’acquisizione dei Dati di Utilizzo e di navigazione, sia con riguardo ai prodotti installati presso macchine del cliente (c.d. “on premises), sia per quelli “in cloud”, ossia durante l’uso online dei servizi stessi.
Per le statistiche di utilizzo ci avvaliamo di strumenti che consentono la raccolta dei Dati di Utilizzo.

Tali strumenti possono comportare la raccolta di informazioni generate in locale nel prodotto utilizzato tramite comunicazione con i tuoi sistemi o l’accesso a tali informazioni.
Con specifico riferimento alla raccolta “in cloud” dei Dati di Utilizzo, tra gli altri, TeamSystem utilizza strumenti analitici per la raccolta, la misurazione e l’analisi dei Dati di Utilizzo e Dati di Navigazione allo scopo di capire, ot- timizzare e migliorare l’utilizzo del Sito e dei nostri prodotti (ad esempio, strumenti di Web e customer analytics, querying e dashboarding).
Inoltre, per le finalità sopra descritte, sempre nel rispetto dei consensi da te espressi, potremmo interconnettere i dati relativi alla tua navigazione sul Sito con dati che tu stesso ci hai fornito, compilando un form sul Sito.

Per maggiori informazioni su cookies e strumenti di tracciamento utilizzati nel sito e al relativo trattamento dei tuoi dati di Navigazione, puoi consultare la nostra cookie policy a questo indirizzo: https://www.teamsystem.com/gestione_cookie.

L’applicazione CRM in Cloud utilizza e condivide con altre applicazioni selezionate dall’utente le informazioni ricevute dalle API di Google nel rispetto delle Norme sui dati utente dei servizi API di Google (Google API Services User Data Policy) inclusi i requisiti di utilizzo limitato (Limited Use requirements).

6. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli

Hai tu il controllo sui tuoi dati. Qui ti elenchiamo i diritti di cui godi rispetto al trattamento dei tuoi dati personali:

  • Diritto di accesso
    Puoi ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedere al loro contenuto.
  • Diritto di rettifica
    Puoi aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali.
  • Diritto all’oblio e diritto alla limitazione
    Puoi chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati. È fatto salvo un prevalente interesse pubblico o un nostro obbligo legale a conservare i dati.
  • Diritto di opposizione
    Puoi opporti al trattamento, compresa la profilazione. È fatto salvo il caso in cui esista un prevalente motivo legittimo di TeamSystem a proseguire il trattamento.
  • Diritto di revocare il consenso
    Puoi revocare il consenso alle attività di marketing, se lo hai prestato in precedenza.
  • Diritto di reclamo
    Puoi proporre reclamo ad un’autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia l’autorità di controllo è rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali. È fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
  • Diritto alla portabilità dei dati
    Puoi ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che ti riguardano.
    Hai diritto di trasmettere questi dati ad un diverso fornitore di servizi, se TeamSystem tratta i dati sulla base del tuo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per fornirti i servizi richiesti e se i dati sono trattati con strumenti automatizzati.

Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali indicati sopra in ogni momento e gratuitamente puoi rivolgerti al Responsabile della Protezione dei Dati, che è contattabile inviando una richiesta all’indirizzo dpo@teamsystem.com.

Nel contattarci, accertati di includere il tuo nome, email, indirizzo postale e/o numero di telefono per essere sicuro che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

Cosa succede in caso di tuo decesso?

In caso di tuo decesso, si applica l’articolo 2-terdecies del Codice Privacy: questi diritti riferiti ai tuoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
Puoi vietare espressamente che alcuni di questi diritti siano esercitati da questi soggetti inviando una dichiarazione scritta al Titolare del trattamento, ai recapiti che puoi individuare nella sezione “Chi siamo e come puoi contattarci”. Potrai revocare o modificare questa dichiarazione anche successivamente con le stesse modalità.

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del Sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del Sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del Sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Per i “cookie di profilazione“, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, solitamente è richiesto un preventivo consenso dell’utente, per quanto dipenda dalla normativa applicabile.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrai fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

  • Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirti di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
  • Cookie analitici, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla tua identità, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
  • Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.
  • Cookie di profilazione, utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze da te manifestate nell’ambito della navigazione in rete.

TeamSystem utilizza inoltra cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di TeamSystem per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti, oppure agiscono in quanto Responsabili del trattamento per TeamSystem (ossia trattano Dati Personali per conto di TeamSystem).

Nel dettaglio, i cookie inviati da TeamSystem tramite il Sito sono visualizzabili qui.

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Siti Web di terze parti

Il Sito di contiene collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy. Queste informative sulla privacy possono essere diverse da quella adottata da TeamSystem, che quindi non risponde per siti di terze parti.

8. Modifiche e aggiornamenti

Potremo modificare questa informativa anche in conseguenza di modifiche normative. Notificheremo in anticipo le eventuali modifiche della informativa. Il testo dell’informativa aggiornato sarà disponibile sul Sito al seguente indirizzo: https://mailup.it/informativa-privacy/

9. Contatti Privacy

Per tutte le richieste relative a questa privacy policy puoi contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
Titolare del trattamento: TeamSystem S.p.A. – Via Sandro Pertini, 88 Pesaro – privacy@mailup.com

Ricordati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per fare in modo che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

10. Glossario Articoli citati

Di seguito puoi trovare gli articoli citati nel documento con la loro relativa semplificazione:

  • Art.2 terdecies Codice Privacy Diritto di accesso riguardante le persone decedute
    Stabilisce chi ha diritto a richiedere l’accesso ai dati di una persona deceduta e definisce tutte le informazioni che possono essere condivise, insieme a costi, limiti ed eccezioni.
  • Art. 6, comma 1, lett. f GDPR Liceità del trattamento basato sul legittimo interesse
    Il trattamento dei dati personali è lecito se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, purché su questo interesse non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
  • Art. 13 GDPR Informazioni da fornire all’interessato
    Stabilisce le informazioni che il titolare del trattamento deve fornire all’interessato, cioè alla persona a cui si riferiscono i dati, nel momento in cui ottiene i suoi dati
  • Art. 14 GDPR  Informazioni da fornire all’interessato
    Stabilisce le informazioni che il titolare del trattamento deve fornire all’interessato, cioè alla persona a cui si riferiscono i dati, se il titolare ha ottenuto questi dati da una fonte diversa dallo stesso interessato.
  • Art. 21 GDPR  Diritto di opposizione
    L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali quando questo è basato sul perseguimento di un legittimo interesse. In caso di opposizione, il titolare del trattamento deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che possa dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Art. 45 GDPR  Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza
    Stabilisce che i dati personali possono essere trasferiti verso stati esteri o organizzazioni internazionali se c’è un adeguato livello di protezione dei dati, secondo quanto deciso dalla Commissione europea. Questo articolo definisce anche i requisiti in base ai quali viene presa questa decisione.
  • Art. 46 GDPR  Trasferimento soggetto a garanzie adeguate
    I dati personali possono essere trasferiti verso stati esteri o organizzazioni internazionali se il titolare del trattamento abbia stabilito alcune garanzie adeguate a tutelare i dati.
  • Art.130 comma 4 DL 196/2003 (“codice privacy”) Comunicazioni promozionali senza il consenso dell’interessato.
    Se l’interessato ha fornito al titolare il proprio indirizzo email nell’ambito della vendita di un servizio o di un prodotto, allora il titolare può inviare all’interessato comunicazioni promozionali o relative a ricerche di mercato anche senza il suo consenso. Le comunicazioni devono riguardare prodotti o servizi analoghi a quelli venduti e l’interessato ha sempre il diritto di opporsi a queste comunicazioni.

Demo e trial sono delle versioni di prova create appositamente per testare determinate funzionalità o prodotti digitali
Un webinar è una sessione educativa o informativa la cui partecipazione avviene in forma remota tramite una connessione a internet
L’indirizzo IP è l’equivalente dell’indirizzo postale però relativo al tuo dispositivo (pc, cellulare, tablet). Quindi un indirizzo univoco che identifica una dispositivo univoco.
I dati di log sono dei file che conservano informazioni sul funzionamento dei dispositivi e, soprattutto, le registrazioni di errori e problemi
La chatbot è una conversazione elettronica istantanea (chat) che avviene tra te e un intelligenza artificiale (bot)
Il principio di minimizzazione impone di trattare dati personali che siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati
Il principio di finalità impone di trattare i dati personali per finalità determinate, esplicite e legittime.
L’anonimizzazione è una tecnica grazie alla quale un dato personale non è più riconducibile ad una specifica persona.
L’interconnessione consiste nell’utilizzare più banche dati in connessione tra loro. Ad esempio, i dati contenuti in una banca dati possono essere aggiornati automaticamente in caso di modifiche dei dati contenuti in una seconda banca dati.
Le API sono set di definizioni e protocolli con i quali vengono realizzati e integrati software applicativi.
Il sito del Garante della protezione dei dati personali è www.garanteprivacy.it