È il responsabile della gestione di un server di posta, quindi in particolare anche dei sistemi antispam. Tipicamente risponde all’indirizzo postmaster@dominio.it.  

È l’applicazione che si utilizza per leggere le email. Può trovarsi online (vedi webmail) oppure può essere un software installato su un PC (Outlook, Thunderbird, Lotus Notes, Eudora…), su cellulare...