TeamSystem Hospitality

TeamSystem Hospitality è il gestionale TeamSystem dedicato alle strutture ricettive che consente di gestire prenotazioni, disponibilità, tariffe, pagamenti e adempimenti fiscali e operatività quotidiana in un’unica piattaforma, accessibile da qualsiasi dispositivo. 

Supporta hotel, agriturismi, B&B, case vacanza, catene alberghiere, campeggi e resort, aiutando a semplificare la gestione quotidiana e a migliorare l’esperienza degli ospiti in ogni fase del soggiorno.

Funzionalità di TeamSystem Hospitality

• PMS: automatizza check-in, check-out, assegnazione delle camere e prenotazioni, riducendo gli errori e liberando tempo per lo staff. 
• Channel Manager: centralizza le prenotazioni da tutti i portali OTA, aggiorna le disponibilità in automatico e riduce il rischio di overbooking. 
• Booking Engine: ti permette di aumentare le vendite dirette dal sito della struttura, riducendo le commissioni delle OTA. 
• Revenue Management con AI: ottimizza le tariffe analizzando dati e trend di mercato, per massimizzare i ricavi. 
• Self check-in, check-out e App Ospite: offre agli ospiti un’esperienza digitale, dall’arrivo alla partenza. 
• Pagamenti digitali: gestisce pagamenti cashless rapidi e sicuri, semplificando la parte finanziaria. 
• Analisi e controllo: permette di monitorare dati e performance della struttura per prendere le migliori decisioni strategiche. 

Come funziona l’integrazione

L’integrazione permette la sincronizzazione dei contatti presenti nel gestionale TeamSystem Hospitality nella piattaforma MailUp, in maniera automatica e senza bisogno di operazioni manuali di export ed import. I contatti sincronizzati possono essere usati in MailUp per creare, inviare e misurare tutte le comunicazioni destinate agli ospiti della tua struttura. 

Per capire come configurare l’integrazione, segui i passaggi di questa guida.

Vantaggi dell’integrazione con MailUp 

L’integrazione tra TeamSystem Hospitality e MailUp permette di creare un unico flusso di lavoro: dalla prenotazione dell’ospite in TeamSystem Hospitality alla comunicazione email e SMS su MailUp, senza passaggi manuali. 

Se usi già MailUp per la tua strategia di marketing, collegare TeamSystem Hospitality ti permette di eliminare il doppio lavoro tra la gestione della struttura e le campagne di comunicazione. I contatti dei tuoi ospiti, con consenso privacy valido, passano da TeamSystem Hospitality a MailUp in un click: niente più file Excel da esportare e importare a mano. 

Con i dati sempre disponibili puoi comunicare con gli ospiti in ogni fase del soggiorno: prima dell’arrivo, per proporre servizi extra; durante il soggiorno, per segnalare attività ed eventi della struttura; dopo il check-out, per richiedere una recensione; nei periodi di bassa stagione, per invitare chi ha già soggiornato a tornare con un’offerta dedicata. 

Il risultato? 

• Nessuna gestione manuale di file e liste contatti 
• Database Marketing sempre aggiornato 
• Solo contatti con consenso privacy valido 
• Comunicazioni mirate in ogni fase del soggiorno 
• Maggiore continuità nelle relazioni con i clienti  
• Più opportunità di fidelizzazione e prenotazioni dirette